آیا سعی دارید بین G Suite و Office 365 برای آدرس ایمیل کسب و کار خود یکی را انتخاب کنید؟ به دنبال مقایسه Google Apps vs Office 365 هستید تا مشخص کنید کدام یک بهتر است؟ G Suite (پیش از این Google Apps) و Office 365 ابزارهای پیام رسان و بهره وری حرفه ای را برای سهولت همکاری ارائه می دهند. در این مقاله ، ما G Suite را با Office 365 مقایسه می کنیم تا به شما کمک کند تصمیم بگیرید کدام یک برای کسب و کار شما بهترین است.

G Suite و Office 365 چیست و چرا به آنها نیاز دارید؟

پس از داشتن وب سایت ایجاد کرد، مرحله بعدی معمولاً دریافت آدرس شغلی است.

بر خلاف نامه های الکترونیکی @ gmail.com یا @ outlook.com ، آدرس پست الکترونیکی تجاری شما با نام شرکت شما مرتبط است: [ایمیل محافظت شده]

در حالی که بیشتر شرکت های میزبان وردپرس یک آدرس ایمیل تجارت رایگان ارائه دهید ، آنها نمی توانند با ابزارهای قدرتمند تجاری که G Suite و Office 365 ارائه می دهند ، از جمله ایمیل قابل اعتماد تر ، ذخیره سازی پرونده ، تقویم ، یادداشت ها ، ابزار کنفرانس ویدیویی و غیره ، رقابت کنند. . .

La نسخه G سوئیت گوگل شامل Gmail ، Google Drive ، Google Docs ، Google Sheets ، اسلایدها ، تقویم Google ، Keep ، Hangouts و سایر برنامه های Google است که احتمالاً قبلاً از آنها استفاده کرده و از آنها لذت می برید.

دفتر 365 مایکروسافت شامل Outlook ، OneDrive ، Word ، Excel ، PowerPoint ، One Note ، Skype و سایر برنامه های Microsoft است.

استفاده از مجموعه‌های بهره‌وری ابری باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های شما در حفظ مجوزهای نرم‌افزار، نصب، راه‌اندازی بخش فناوری اطلاعات و موارد دیگر می‌شود. تمام داده‌های شما در فضای ابری ذخیره می‌شود و دسترسی به فایل‌ها را از هر کجا با استفاده از هر دستگاهی آسان می‌کند. اگر یک کسب و کار را از راه دور اداره کنید یا در حالی که مدیریت خود را مدیریت می کنید، به سفر بروید، عالی است وبلاگ وردپرس.

چه زمانی باید از G Suite یا Office 365 استفاده کنم؟

اگر از وب سایت مشاغل کوچک استفاده می کنید ، باید در اسرع وقت از این ابزارهای تجاری استفاده کنید. هر دو شرکت برنامه هایی را برای مشاغل کوچک ارائه می دهند که قیمت آنها برای هر کاربر است.

از همان ابتدا به ابزارهای حرفه ای دسترسی خواهید داشت. با اضافه کردن کارمندان بیشتر یا ارتقاء حساب خود می توانید با رشد کسب و کار خود رشد کنید.

گفته می شود ، G G Suite و Office 365 را با هم مقایسه می کنیم تا دریابیم که بهترین کار برای تجارت شما چیست.

G Suite vs Office 365: قیمت - کدام یک ارزان تر است؟

وقتی کار خود را شروع می کنید ، قیمت گذاری عامل مهمی در تصمیم گیری است. شما می خواهید راه حلی متناسب با بودجه خود انتخاب کنید.

بیایید قیمت G Suite و Office 365 را با هم مقایسه کنیم تا مشخص کنیم کدام یک بیشترین ارزش را برای پول شما دارد.

G Suite قیمت گذاری

G Suite دارای سه برنامه قیمت گذاری ساده است.

• پایه - 5 دلار در هر کاربر در هر ماه با 30 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری.
• شرکت - 10 دلار در هر کاربر در هر ماه با فضای ذخیره سازی نامحدود ابر.
• شرکت - 29 دلار در هر کاربر در هر ماه با فضای ذخیره سازی نامحدود.

توجه: برای برنامه های سازمانی ، فضای ذخیره سازی نامحدود فقط در صورتی در دسترس است که بیش از 5 کاربر داشته باشید ، در غیر این صورت برای هر کاربر 1 ترابایت فضای ذخیره سازی خواهید داشت.

قیمت گذاری آفیس 365

Office 365 دارای سه برنامه مختلف قیمت گذاری برای مشاغل متوسط ​​و کوچک است.

• ملزومات تجاری - 6 دلار در هر ماه برای هر کاربر
• تجارت - 10 دلار در ماه برای هر کاربر
• حق بیمه کسب و کار - 15 دلار در ماه برای هر کاربر

در اینجا برنامه های قیمت گذاری با تعهد سالانه آورده شده است.

• ملزومات تجاری - 5 دلار در هر ماه برای هر کاربر
• تجارت - 8,25 دلار در ماه برای هر کاربر
• حق بیمه کسب و کار - 12,50 دلار در ماه برای هر کاربر
• Enterprise E1 - هر کاربر 8 دلار در ماه
• Enterprise ProPlus - 12 دلار به ازای هر کاربر در ماه
• Enterprise E3 - هر کاربر 20 دلار در ماه
• Enterprise E5 - هر کاربر 35 دلار در ماه

همه بسته ها دارای 1 به فضای ذخیره سازی ابری و ذخیره ایمیل 50 گیگابایت هستند.

کدام ارزان ترین است؟

هر دو راه حل دارای قیمت رقابتی هستند و انتخاب مشاغل مناسب برای مشاغل کوچک را دشوار می کند. خوشبختانه عوامل تعیین کننده دیگری نیز وجود دارد.

به عنوان مثال ، G Suite فضای ذخیره سازی نامحدود ابر را با برنامه های تجاری و شرکتی خود برای بیش از 5 کاربر ارائه می دهد.

از طرف دیگر ، Office 365 فضای ذخیره سازی ابری 1 ترابایتی را با تمام برنامه ها از جمله طرح ملزومات تجاری ارائه می دهد. این فضای ذخیره سازی زیادی است ، اما نامحدود نیست.

عامل مهم دیگر برای G Suite تماس های محلی رایگان با استفاده از Google Hangouts و Google Voice است. Office 365 از Skype for Business استفاده می کند ، که برای Business Premium و برنامه های بالاتر در دسترس است. همچنین برای برقراری تماس محلی باید اعتبار اسکایپ را خریداری کنید.

برنده: G سوئیت

مقایسه ویژگی های G Suite در مقابل Office 365

هر دو مجموعه اداری مجموعه‌ای از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهند که به شما کمک می‌کنند تا کسب و کار خود را به طور موثر اداره کنید. بیایید نگاهی به این ویژگی‌ها بیندازیم و ببینیم که چگونه Office 365 و G Suite در کنار هم قرار می‌گیرند.

حرفه ای حرفه ای ایمیل

G Suite و Office 365 هر دو به شما امکان می‌دهند با استفاده از حساب‌های تجاری خود، حساب‌های تجاری حرفه‌ای ایجاد کنید نام دامنه.

G Suite - Gmail برای تجارت

G Suite به شما امکان می‌دهد یک را ذخیره کنید نام دامنه یا از خود استفاده کنید نام دامنه موجود برای ایجاد حساب های ایمیل. همچنین می توانید تا 30 نام مستعار ایمیل برای هر کاربر ایجاد کنید.

G Suite از همان فناوری Gmail استفاده می کند ، به این معنی که از همان رابط آشنا برای آدرس ایمیل کار خود استفاده خواهید کرد. ایمیل شما همچنین با برنامه های Gmail برای دستگاه های تلفن همراه کار می کند.

اگر مشتری نامه دسک تاپ را ترجیح می دهید ، می توانید از ایمیل خود با کلیه مشتری های محبوب مانند Thunderbird یا حتی Microsoft Outlook استفاده کنید.

Office 365 - چشم انداز تجارت

Office 365 همچنین به شما امکان می دهد به راحتی آدرس های ایمیل حرفه ای را با نام دامنه خود ایجاد کنید. 400 نام مستعار برای هر کاربر ارائه می دهد.

از Outlook به عنوان یک برنامه ایمیل با یک نسخه وب ، سرویس گیرنده ایمیل کامل دسک تاپ و برنامه های تلفن همراه استفاده می کند. برنامه های موبایل و وب Outlook چندان خوب نیستند ، اما مشتری دسک تاپ آنها بسیار محبوب است.

همچنین می توانید از آدرس ایمیل Office 365 خود با سایر سرویس گیرندگان ایمیل استفاده کنید و حتی می توانید آن ایمیل ها را در صندوق ورودی Gmail خود دریافت کنید.

ذخیره و به اشتراک گذاری فایل های ابر

یکی از دلایل اصلی استفاده از مجموعه بهره وری ابر ذخیره سازی پرونده است. می توانید همه پرونده های خود را در فضای ابری ذخیره کنید ، بنابراین می توانید با استفاده از هر دستگاهی در هر کجا به آنها دسترسی داشته باشید و آنها را به راحتی به اشتراک بگذارید.

G Suite و Office 365 فایل های ذخیره شده و اشتراک گذاری را آسان می کنند.

G Suite - فضای ذخیره سازی Google Drive Cloud

اگر کمتر از 30 کاربر در تجارت خود داشته باشید ، G Suite برای هر کاربر 1 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری با یک برنامه اولیه ، فضای ذخیره سازی نامحدود با برنامه های کاری و سازمانی ، 5 ترابایت فضای ذخیره سازی برای هر کاربر در اختیار شما قرار می دهد. یا شرکت شما

از Google Drive برای ذخیره و مدیریت پرونده ها استفاده می کند. این برنامه شامل برنامه هایی است که می توانید آنها را در دستگاه های تلفن همراه ، رایانه لوحی یا رایانه های شخصی خود بارگیری کنید. با این کار می توانید به راحتی به پرونده های ذخیره شده در درایو دسترسی داشته و حتی به صورت آفلاین در دسترس قرار دهید.

Google Drive اشتراک گذاری پرونده با همکاران یا دیگران را نیز آسان می کند. شما می توانید از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید ، اجازه دهید دیگران پرونده ای را مشاهده یا ویرایش کنند و حتی به سایر کاربران اجازه دهید آنها را بارگیری کنند.

این یک ویژگی جستجوی بسیار برتر برای قرار دادن فایل ها ، پوشه های مشترک ، درایو تیم (یک Google Drive مشترک با همه کاربران در حساب شما) و یک رابط بهتر است.

بسیاری از افزونه های پشتیبان گیری از وردپرس همچنین به شما امکان می دهد نسخه های پشتیبان وب سایت خود را در Google Drive ذخیره کنید. اگر فضای ذخیره سازی نامحدود دارید ، می توانید با خیال راحت تمام نسخه های پشتیبان خود را در cloud ذخیره کنید.

Office 365 - ذخیره سازی ابر OneDrive

Office 365 با هر برنامه ای که دارد برای هر کاربر 1 ترابایت فضای ذخیره سازی ابری ارائه می دهد. این فضای ذخیره سازی زیادی است ، اما نامحدود نیست. همچنین هر کاربر 50 گیگابایت فضای ذخیره سازی ایمیل دارد که مستقل از محدودیت فضای ذخیره سازی درایو شماست.

از OneDrive برای ذخیره و مدیریت پرونده هایی که همراه با برنامه های دسک تاپ ، موبایل و وب هستند نیز استفاده می کند. مشابه Google Drive ، می توانید فایل ها را با استفاده از OneDrive همگام سازی کرده و به راحتی آنها را به اشتراک بگذارید.

اگر از رایانه شخصی Windows 10 یا Windows 8 استفاده می کنید ، OneDrive در آن سیستم عامل ها تعبیه شده است. با این کار ذخیره پرونده ها در فضای ابری و به اشتراک گذاری آنها حتی راحت تر است. همچنین می توانید پرونده ها را مستقیماً از OneDrive به Microsoft Office و سایر برنامه های پیش فرض رایانه شخصی خود باز کنید.

برنامه های حرفه ای در Office 365 و G Suite

Office 365 و G Suite هر دو دارای چندین برنامه برای ایجاد اسناد ، صفحات گسترده ، ارائه ها و غیره هستند. همچنین می توانید پرونده های این برنامه ها را مستقیماً از فضای ذخیره سازی ابری خود ویرایش کنید.

بیایید نگاهی بیندازیم به برنامه های ارائه شده توسط این دو سیستم عامل ، و چگونگی قرار گرفتن آنها در مقابل یکدیگر.

برنامه در G Suite

G Suite همراه با برنامه های محبوب گوگل مانند Gmail، Google Docs، Sheets و اسلاید، Google Calendar، Google Keep، Hangouts و Photos است.

این برنامه ها در همه سیستم عامل ها در مرورگر دسک تاپ بهترین عملکرد را دارند. Google همچنین برای هر یک از آنها برنامه های موبایلی برای Android و iOS دارد. اگر قبلاً از تلفن Android استفاده می کنید ، نسخه های تلفن همراه آنها می توانند از قبل با تلفن شما نصب شوند.

Google همچنین نسخه های آفلاین برخی از برنامه ها را ارائه می دهد که در مرورگر شما کار می کنند. با این حال ، عملکرد آفلاین آنها کاملاً محدود است و شما باید به صورت جداگانه فایلی را برای ویرایش آفلاین در دسترس قرار دهید.

G Suite شامل برنامه های کامل دسک تاپ نیست که بتوانید از آنها در رایانه استفاده کنید. با این حال ، برنامه های وب آنها کاملاً غنی هستند و در اکثر موارد ، شما قادر به انجام کار خواهید بود.

برنامه های G Suite با داشتن قابلیت های وب و cloud فقط برای تیم های از راه دور یا سازمان هایی که تمام داده های خود را در ابر ذخیره می کنند بهتر است.

برنامه های کاربردی در Office 365

اشتراک تجاری Office 365 امکان دسترسی به برنامه های Microsoft Office مانند Word ، Excel ، Powerpoint ، Outlook و OneNote را فراهم می کند. برای دسک تاپ ، این برنامه ها همچنان جامع ترین و غنی از ویژگی برنامه های دسک تاپ موجود در بازار هستند.

Office 365 نسخه های تحت وب و موبایل این برنامه ها را نیز ارائه می دهد ، اما همانند Google Docs محدود شده است. برنامه های آفیس Office 365 استاندارد بسیار بالایی را تنظیم می کنند که هیچ برنامه وب یا موبایلی نتوانسته است با آن مطابقت داشته باشد.

برای مشاغل مرتبط با اکوسیستم مایکروسافت با رایانه های شخصی ویندوز ، این برنامه ها گزینه بسیار خوبی هستند و می توانند عاملی تعیین کننده برای انتخاب پلتفرم شما باشند.

ابزار همکاری در G Suite در مقابل Office 365

دلیل اصلی این که مشاغل می خواهند از مجموعه های اداری مبتنی بر ابر استفاده کنند ، سهولت همکاری است. این یکی از اصلی ترین نقاط فروش G Suite و Office 365 است.

بیایید ببینیم که آنها چگونه همکاری را مدیریت می کنند و چه تیم هایی برای انجام کارها در اختیار تیم ها هستند.

ابزار همکاری در G Suite

G Suite فقط با برنامه های مبتنی بر ابر شروع به کار کرد. از روز اول ، هدف اصلی آنها اشتراک گذاری آسان و برقراری ارتباط بین تیم ها بود.

همراه با Hangouts برای کنفرانس ویدیویی و پیام های متنی. Hangouts همچنین با Google Voice ادغام می شود که به شما امکان می دهد مکالمه محلی داشته و پیام های متنی را به صورت رایگان به ایالات متحده و کانادا ارسال کنید.

G Suite همچنین به چندین کاربر امکان کار همزمان روی یک پرونده را می دهد. کاربران می توانند در مورد اسناد نظر و یادداشت بگذارند ، پیشنهادهایی ارائه دهند ، تغییرات را بررسی کنند و به نسخه قبلی بازگردند.

Google Calendar و Google Keep ایجاد وظایف ، لیست کارها ، رویدادها و تقویم ها را آسان می کنند ، بنابراین می توانید آنها را با تیم خود یا هر کس در جهان به اشتراک بگذارید.

ابزار همکاری در Office 365

Office 365 سعی دارد رفتار و ظاهر نسخه های دسک تاپ Microsoft Office را تقلید کند. این باعث می شود که ابزارهای همکاری آنها کشف و استفاده از آنها کمی دشوارتر شود.

این اجازه می دهد تا چندین کاربر همزمان روی یک سند کار کنند. کاربران می توانند به راحتی رتبه بندی ، نظرات و پیشنهادات خود را بگذارند.

او از اسکایپ برای پیام کوتاه و کنفرانس ویدیویی استفاده می کند. اگرچه او کنفرانس های ویدئویی و تماس های رایگان اسکایپ به اسکایپ دارد ، اما تماس اسکایپ به تلفن رایگان ندارد. برای برقراری تماس تلفنی محلی یا بین المللی باید شماره اسکایپ را خریداری کرده و اعتبار دریافت کنید.

توجه داشته باشید: Skype برای تجارت با برنامه Office 365 برای تجارت و ملزومات تجاری در دسترس نیست. این فقط برای برنامه های Business Premium و Enterprise در دسترس است.

به طور کلی ، Office 365 از نظر ابزار همکاری کمی عقب است ، که باعث می شود کمتر برای تیم های راه دور مناسب باشد.

G Suite vs Office 365: Security

امنیت یکی از اصلی ترین نگرانی های مشاغل کوچک هنگام استفاده از برنامه های ابری است. بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه G Suite و Office 365 از داده هایی که شما در سیستم عامل های ابری خود ذخیره می کنید محافظت می کنند.

ویژگی های امنیتی G Suite

G Suite در زیرساختهای ابری Google ساخته شده است و از همان سطح امنیت Google استفاده می کند. این شامل شناسایی خودکار فعالیت های مشکوک ، تلاش های فیشینگ و سایر تلاش های هک می شود.

به عنوان سرپرست ، Google به شما اجازه می دهد سیاست های مختلفی را برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به کنسول مدیریت خود یا هر یک از حساب های کاربری تنظیم کنید. می توانید از احراز هویت دو عاملی استفاده کرده و آن را برای همه کاربران خود اعمال کنید.

همچنین با ویژگی محافظت در برابر نشت داده همراه است که در آن می توانید کلمات کلیدی را برای جلوگیری از ارتباطات خروجی تنظیم کنید. G Suite شامل ویژگی شناسایی هرزنامه ، ویروس و بدافزار است که کلیه اسناد و پیوست ها را اسکن می کند.

ویژگی های امنیتی Office 365

Office 365 به شما امکان می دهد احراز هویت چند عاملی را برای همه رمزهای عبور کاربر فعال کنید. همچنین با استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی خود در مورد عادات کاری هر کاربر ، فعالیت های مشکوک را تشخیص داده و در صورت به نظر نیامدن آن ، آن را پرچم می زند.

این شامل یک ابزار جلوگیری از از دست دادن داده برای محافظت در برابر سرقت و نشت داده است. شما سازمان همچنین می تواند دسترسی کاربر به دستگاه های صادر شده توسط شرکت را با استفاده از ابزار مدیریت دستگاه خود محدود کند.

Office 365 همچنین از ابزارهای شناسایی اسپم ، ویروس و بدافزار مایکروسافت برای اسکن کلیه اسناد ، ایمیل ها و پیوست ها استفاده می کند.

نمودار مقایسه X Office در مقابل دفتر 365

بعد از خواندن تمام اطلاعات بالا ، هنوز هم ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که کدام یک از این دو برای کسب و کار شما بهتر است. همانطور که مشاهده می کنید هر دو ویژگی های مشابهی را با قیمت های مشابه ارائه می دهند.

بیایید برای مرور سریعتر ، G Suite و Office 365 را با هم مقایسه کنیم.

نتیجه گیری - G Suite در مقابل Office 365 - کدام یک بهتر است؟

G Suite و Office 365 دو مجموعه عالی بهره وری ابر هستند. آنها همکاری ، ذخیره آنلاین پرونده ها و به اشتراک گذاری آنها را برای تجارت شما آسان می کنند. هر دو به شما امکان می دهند با استفاده از دستگاه های مختلف در هر جایی کار کنید.

ما معتقدیم G Suite انتخاب بسیار بهتری برای صاحبان مشاغل کوچک است. استفاده از آن بسیار آسان تر است ، بهترین برنامه های وب و موبایل آنهاست ، و احتمالاً شما قبلاً از بسیاری از برنامه های آنها مانند Gmail ، Calendar ، Photos ، Google Docs و موارد دیگر استفاده کرده اید.

از دیگر مزایای G Suite قیمت گذاری است. اگر از یک برنامه اولیه استفاده می کنید ، می توانید فضای ذخیره سازی بیشتری بخرید و با برنامه های تجاری و شرکتی آنها فضای ذخیره سازی نامحدود دریافت می کنید.

G Suite همچنین دارای یک کنترل پنل مدیریت بسیار ساده‌تر با اسناد فراوان است. به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک، این کار باعث صرفه جویی در وقت شما هنگام اضافه کردن کارمندان و مدیریت حساب ها می شود.

دفتر 365 بیشتر مناسب مشاغل سطح سازمانی است که همه کارمندان از روی میز با استفاده از رایانه شخصی ویندوز کار می کنند. برنامه های دسک تاپ آنها درجه یک هستند ، به خصوص اگر در یک اکوسیستم ویندوز باشید.

در پایان روز ، انتخاب به کدام سیستم عامل بیشتر آشنا می شوید؟ اگر از Gmail برای ایمیل شخصی خود استفاده می کنید ، G Suite را دوست دارید. اگر عادت دارید از Outlook استفاده کنید ، پس Office 365 را دوست دارید.

امیدواریم این مقاله به شما در مقایسه Google G Suite و Office 365 کمک کند تا دریابید که بهترین آن چیست.