چند قالب ایمیل برای وبلاگ وردپرس شما

بیایید با آن روبرو شویم ، نوشتن ایمیل ها سرگرم کننده نیست. این کار نیاز به زمان ، بازنویسی و پخش مجدد دارد. اما به عنوان صاحب مشاغل وب ، شما روزانه ایمیل ارسال می کنید. شما عملاً شغلی دارید که به ایمیل بستگی دارد. این بدان معناست که شما هر روز چندین ساعت را صرف بهبود آنها می کنید.

که همچنین به این معنی است که اگر همه اینها را ساده کنید ، در وقت صرفه جویی کنید. به عنوان مثال ، شما می توانید از این زمان برای ارائه پشتیبانی بهتر ، تولید پروژه های بیشتر و ایجاد نام تجاری خود استفاده کنید. اما برای انجام همه این کارها ، شما باید از طریق استفاده از الگوهای ایمیل به ابزاری تسلط داشته باشید که تمام فریلنسرهای موفق.

بنابراین در اینجا چند الگوی مفید وجود دارد که به شما کمک می کند تا یک شروع کنید. آنها را به برنامه خود اضافه کنید خبرنامه برای صرفه جویی در زمان، بهره وری بیشتر و رشد کسب و کار توسعه وب خود.

الگو شماره 1: به دنبال گرایش کاری هستید

اگر تا به حال به نحوه کار شغل فروشنده توجه کرده باشید ، می دانید که پس از بسته شدن معامله ، بلافاصله درخواست مراجعه می کنند. تقریباً مانند تحقیقات ارجاع کسب و کار آخرین مرحله در روند بسته شدن است.

درست مانند فروشندگان، شما نیز باید چنین درخواست هایی را به عنوان بخشی از فرایند انتقال پروژه خود انجام دهید. در اینجا ایمیلی است که می توانید ارسال کنید:

خط موضوع: آیا کسی را می شناسید که بتواند از خدمات من استفاده کند؟ ایمیل: سلام [نام کوچک] ، من فقط می خواستم آن را بررسی کنم و بپرسم آیا می توانید مرا به هر یک از مخاطبین خود که می توانند از خدمات من استفاده کنند ، پیشنهاد دهید. همانطور که می توانید تصور کنید ، مراجعه به سایت منجر به موفقیت بالایی می شود. بنابراین اگر کسی را می شناسید که بتواند از خدمات من بهره مند شود ، من واقعاً از ارائه آن قدردانی می کنم. من از این لطف بسیار سپاسگزارم متشکرم ، [نام شما]

نکته شماره 1: فرد خاصی را نام ببرید که می تواند از طریق تماس مشتری شما را درگیر خود کند.

یادتان باشد متن زیر را به عنوان الگو اضافه کنید:

"در واقع ، من فقط به مخاطبین LinkedIn شما نگاه کردم و فهمیدم که شما با آقای _________ ارتباط دارید. خیلی خوب می شود اگر شما به من توصیه کنید. یا شخص دیگری که فکرش را بکنید. " 

فکر نمی کنم ترسناک (یا مانند stalker در LinkedIn به نظر می رسد!). شما فقط باهوش هستید (شما باید این کار را برای افزایش شانس درآمد خود انجام دهیدو برای کسی که شما را می شناسد راحت تر است که به دیگران پیشنهاد کند.

نکته 2: متن ارائه که به همه جا می رود:

سلام ، [نام دوست]. من شما را با [نام خود] آشنا می کنم. [او / او] طرحی است که سایت من را ایجاد کرده و [او / او] عالی است: مهارت های طراحی جامد ، اخلاق کاری خوب و بسیار پاسخگو. من فکر می کنم شما از کار با [او / شما] سود می برید. جزئیات تماس: [آدرس پست الکترونیکی ، شماره تلفن ، وب سایت]

با افزودن این متن مقدماتی ، در وقت و تلاش مشتری خود صرفه جویی می کنید تا دوباره بنویسید (چیزی که مطمئناً از آن قدردانی خواهند کرد).

الگو شماره 2: مشتریانی که در حال انجام هستند

وقتی پروژه ای دارید و آماده شروع هستید ، زمان ارسال ایمیل "OnBoarding" فرا رسیده است.

ایمیل " شبانه روزی این فرصتی است که به مشتری بگویید که چگونه پروژه آشکار می شود. این مبادلات غیر ضروری را که هنگام وقوع مشتری اتفاق می افتد از بین نمی برد و در پایان چه اتفاقی می افتد.

خط موضوع: به‌روزرسانی سریع ایمیل: سلام [نام]، از اینکه من را برای پروژه خود انتخاب کردید بسیار متشکرم. من واقعاً برای شروع کار روی آن هیجان زده هستم. به نظر می رسد من تمام جزئیات لازم را دارم. در صورت لزوم به شما مراجعه خواهم کرد. اگر نه، من شما را در [تاریخ] با جزئیات در مورد چگونگی پیشرفت پروژه به‌روزرسانی می‌کنم و امیدوارم اولین نسخه برای بررسی شما آماده باشد. طرح تفصیلی پروژه را در اینجا [لینک به سند پلان] خواهید دید. باز هم از اینکه به کار خود به من اعتماد کردید متشکرم اگر سوالی دارید همیشه می توانید با من تماس بگیرید. با احترام، [نام شما]

نکته: اگر از نرم افزار مدیریت پروژه مانند Basecamp یا Trello استفاده می کنید ، مشتری خود را با ایمیل خود وارد کنید. چیزی مثل این را بگویید:

"علاوه بر این ، شما از [ابزار مدیریت پروژه] دعوت نامه دریافت خواهید کرد. ما از آن برای پیگیری پروژه های خود استفاده می کنیم. خیلی خوب می شود اگر می توانید به ما بپیوندید. برای شما بسیار ساده تر خواهد بود که پیشرفت پروژه را دنبال کنید ".

الگوی # 3: جستجو برای توصیفات

بهترین زمان برای ارسال درخواست نامه الکترونیکی ، هنگامی است که پروژه ای تازه تحویل داده شده است زیرا مشتری در آن زمان بسیار حساس است.

خط موضوع: آیا می توانید به من یک گواهی نامه بدهید؟ ایمیل: سلام [نام کوچک] ، امیدوارم که شما کار خوبی داشته باشید. من فقط می خواستم بپرسم آیا می توانید برای من نامه ای بنویسید. یا ، اگر ترجیح می دهید ، این چیزی است که من نوشتم: [متن توصیف نامه] اگر با مورد دوم موافق باشید ، من آن را به نمونه کارهایم اضافه خواهم کرد (همراه با عکس شما). در صورتی که می خواهید چیزی را تغییر دهید ، احساس راحتی کنید و تغییرات مورد نظر خود را ایجاد کنید. من خیلی ممنون می شوم اگر 5 دقیقه وقت بگذارید. متشکرم ، [نام شما]

نکته شماره 1: همیشه در حالت "شهادت" باشید.

بنابراین اگر نسخه یا نمونه اولیه یا هر چیزی را که مشتری شما را به دردسر می اندازد ارسال می کنید و او نظرات خوبی برای شما ارسال می کند ، می توانید از او س askال کنید که آیا استفاده از آن به عنوان گواهی امکان پذیر است.

اینجا پیامی است که می توانید ارسال کنید:

سلام [نام اول] ،

خوشحالم که این کار را دوست داشتید ، و بسیار متشکرم از سخنان خوب خود! آیا ممکن است من از نظرات شما به عنوان گواهی استفاده کنم؟

تشکر از شما،

[نام شما]

نکته # 2: برای متن توصیفی ، از توصیفات عمومی مانند "ارائه دهنده خدمات" یا "پیمانکار قابل اعتماد" خودداری کنید.

درعوض ، روی چگونگی حل مسائل مشتری تمرکز کنید. برای الهام بخشیدن ، کمی تحقیق کنید تا ببینید رقبای شما چه عادت دارند در صفحه خود بنویسند.

نکته # 3: فرم توصیفی با کاربرد آسان زیر را امتحان کنید:

من به {نام تجاری} مراجعه کردم زیرا __________. {شخصی از طرف شرکت} توسط __________ به من کمک کرد. نتیجه __________ شد. یک چیز که منai از __________ آنها قدردانی شد. منai تجربه __________ را پیدا کرد. من برای افرادی که به __________ نیاز دارند، {business name} را توصیه می کنم.

همچنین می توانید از طریق لینکدین درخواست توصیفی را برای مشتریان خود ارسال کنید.

این برای این لیست الگو است. لطفا در صورت تمایل این مورد را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.