چرا ایمیل های من اسپم می شوند؟ چگونه به سرعت این خطا را رفع کنیم

چرا ایمیل های من اسپم می شوند؟ بعداً در این مقاله بدانید.

شما فقط یک ایمیل به لیست خود ارسال کردید. بعد از مدتی نگاهی به داشبورد خود می اندازید. با تاسف شما، ایمیل مستقیماً به پوشه‌های هرزنامه اکثر گیرندگان رفت. تعجب می کنید: چرا ایمیل های من به پوشه اسپم می روند؟

این مقاله به دنبال پاسخ به این سوال است و اینکه چه کاری می توانید انجام دهید تا مطمئن شوید افراد بیشتری ایمیل های شما را در صندوق ورودی خود دریافت می کنند.

فهرست :

سوالات fréquemment posées

برخی از سوالات متداول مرتبط با ایمیل های اسپم عبارتند از:  

چرا ایمیل های من در جیمیل اسپم می شوند؟

سرویس‌های ایمیل مانند جی‌میل دارای فیلترهایی هستند که به‌طور خودکار ایمیل‌های دریافتی را برای کلمات اسکن می‌کنند و برخی از ویژگی‌هایی که با گذشت زمان در اکثر هرزنامه‌ها رایج شده‌اند. ایمیل های شما احتمالا دارای اکثر چک باکس های ضد اسپم هستند که جیمیل پیکربندی کرده است.

چرا ایمیل های من در Outlook اسپم می شوند؟

همین تئوری برای ایمیل‌های اسپم در Gmail در Outlook نیز صدق می‌کند. دلایل دیگری نیز وجود دارد، مانند سوابق احراز هویت ضعیف برای دامنه شما، شهرت آدرس IP سرور ارسال کننده، سیاست ضد اسپم سرور دریافت کننده و غیره.

آنچه برای دنبال کردن این آموزش نیاز دارید

برخی از ابزارها یا برنامه‌هایی که برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل‌هایتان نیاز دارید عبارتند از:

• بررسی کننده هرزنامه: چک‌کننده‌های هرزنامه ابزاری برای بررسی میزان اسپم بودن ایمیل‌های شما هستند. برخی از محبوب ترین ها عبارتند از Mail-Tester و Litmus. Mail-Tester همچنین راه هایی را برای بهبود ایمیل شما به همان روشی که Yoast راه هایی برای بهبود آن پیشنهاد می کند، پیشنهاد می کند SEO از یک مقاله
• ارائه دهنده خدمات ایمیل: اگر تعداد زیادی کمپین ارسال می کنید، ارائه دهنده خدمات ایمیل گزینه بهتری است. Sendinblue، Drip و Constant Contact نمونه هایی از ارائه دهندگان خدمات ایمیل هستند.

چگونه از رفتن ایمیل ها به پوشه اسپم جلوگیری کنیم

مرحله 1: احراز هویت ایمیل را پیکربندی کنید

احراز هویت خوب ایمیل به جیمیل و سایر ارائه دهندگان صندوق ورودی می گوید که فرستنده ایمیل بازیگر بدی نیست. اگر یک ارائه‌دهنده صندوق پستی متقاعد شده باشد که شما یک نهاد قانونی هستید، ایمیل شما به احتمال زیاد در صندوق ورودی کاربران قرار می‌گیرد.

سه روش رایج برای احراز هویت ایمیل شما وجود دارد. اینها هستند:

1. SPF
2. پسوند dkim
3. DMARC

FPS

چارچوب خط مشی فرستنده یا SPF IP شما را با آدرس های IP مجاز برای ارسال ایمیل از دامنه شما مقایسه می کند. این را به عنوان لیستی از آدرس های IP در نظر بگیرید که برای ارسال ایمیل از خود در لیست سفید قرار داده اید نام دامنه.

به عنوان مثال، در اینجا رکورد SPF TXT است که توسط Google Workspace برای احراز هویت ایمیل ها استفاده می شود:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

این برای Mailchimp است:

v=spf1 include:servers.mcsv.net ?all

برای وارد کردن این متن به سرور نام دامنه خود (DNS)، باید وارد کنسول ارائه دهنده هاست خود شوید و محل به روز رسانی اطلاعات DNS TXT دامنه خود را پیدا کنید.

پسوند dkim

DKIM مخفف نامه شناسایی شده DomainKeys. به آن به عنوان یک امضای نامرئی فکر کنید که با رمزگذاری ایمن شده است و به ایمیل هایی که ارسال می کنید اضافه می شود. ارائه دهندگان صندوق پستی می توانند این امضا را احراز هویت کنند تا مطمئن شوند که ایمیل از یک حساب قانونی است. به عنوان مثال، تمام ایمیل های خروجی از سرورهای Google با:

d=*.gappssmtp.com.

همچنین می توانید با اضافه کردن امضای TXT که از سرویس خود دریافت می کنید، DKIM را پیکربندی کنید.محل اقامت صندوق پستی به DNS دامنه شما.

DMARC

DMARC (گزارش و انطباق احراز هویت پیام دامنه) پروتکلی است که برای اطلاع دادن به سرورهای ایمیل گیرنده استفاده می شود که چگونه باید با ایمیل هایی که احراز هویت DKIM و SPF ناموفق هستند کار کنند.

مرحله 2: لیست پستی خود را پاک کنید

لیست پستی خود را از کجا آورده اید؟ از کاربرانی بخواهید که مشترک شما شوند خبرنامه یا از جایی لیست خریدی؟ این گزینه آخر خطرات زیادی را به همراه دارد و می تواند اسپم شدن ایمیل های شما را توضیح دهد.

اگر ایمیل‌های شما به صندوق پستی ارسال شود، با این فرض که ایمیل در ابتدا به‌عنوان هرزنامه علامت‌گذاری نشده است، احتمالاً به پوشه هرزنامه منتقل می‌شوند. در نتیجه، ارائه‌دهندگان صندوق ورودی دامنه شما و ایمیل‌هایی را که ارسال می‌کنید برای کاربرانشان آزاردهنده می‌بینند و آنها را به پوشه هرزنامه منتقل می‌کنند. آنها ممکن است به طور کلی ایمیل شما را نادیده بگیرند. این باعث درگیری کم می شود و به همان اندازه برای شما بد است.

لیست های ایمیل خریداری شده نیز معمولا حاوی آدرس های ایمیلی هستند که دیگر فعال نیستند. داشتن آدرس‌های ایمیل غیرفعال بیشتر در لیست نسبت به آدرس‌های فعال، نشانه‌ای برای ارائه‌دهندگان صندوق پستی است که احتمالاً در حال ارسال هرزنامه هستید. وقتی ارائه دهندگان صندوق پستی متوجه این موضوع می شوند، احتمال بیشتری دارد که ایمیل های شما را به عنوان هرزنامه طبقه بندی کنند.

بهترین راه برای حل این مشکل این است که لیست پستی خود را با دقت از کسانی که ایمیل خود را به شما تحویل می دهند ایجاد کنید. همچنین، مطمئن شوید که مشترکین اشتباهی را جذب نمی کنید، زیرا در دراز مدت، تعامل کاهش می یابد.

در نهایت، با ارائه گزینه لغو اشتراک در ایمیل های خود، به کاربران اجازه لغو اشتراک بدهید.

مرحله 3: از بهترین شیوه ها برای محتوای ایمیل استفاده کنید

در زیر برخی از بهترین روش هایی که می توانید در موضوع و متن ایمیل خود اتخاذ کنید، آورده شده است. این شامل:

• از خطوط موضوعی گمراه کننده خودداری کنید. مطمئن شوید که محتوا و زمینه متن با آنچه در خط موضوع است مطابقت دارد. همچنین، ادعاهای اسراف آمیز را در خط موضوع کاهش دهید.
• از کلمات محرک اسپم در متن و موضوع خودداری کنید: هیچ لیست جامعی از محرک‌های هرزنامه وجود ندارد، اما شرط می‌بندید که «$$$$» یا «!!!!! یا نوشتن با حروف ALL در ایمیل خود باعث ایجاد مشکل در الگوریتم های هرزنامه می شود. آنها شبیه به محرک ها هستند توسط راه حل های ضد هرزنامه وردپرس گرفته شده است.
• از اشتباهات املایی و گرامری خودداری کنید. هرزنامه ها برای اشتباهات دستوری و املایی سردرد افسانه ای هستند.
• از ارسال فایل پیوست خودداری کنید: اگرچه گاهی اوقات اجتناب ناپذیر است، اما همیشه بهتر است آنها را (تصاویر، فایل ها و غیره) درج نکنید. آنها محرک‌های هرزنامه هستند زیرا یک تهدید امنیتی در قالب بدافزار و ویروس ایجاد می‌کنند.
• اطمینان حاصل کنید که اطلاعات در خط "از" دقیق و تصادفی نیست.
• آدرس کسب و کار خود را در ایمیل وارد کنید.

اینکه چند بار ایمیل می فرستید مهم است. شما نمی خواهید کاربران احساس کنند که آنها را آزار می دهید. ایمیل ها را فقط به اطلاعات مهم محدود کنید.

مرحله 4: از مشترکین خود بخواهید آدرس ایمیل شما را در لیست سفید قرار دهند

هیچ راهی بهتر از اینکه کاربران آدرس ایمیل شما را در لیست سفید قرار دهند برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل های شما وجود ندارد. قرار دادن ایمیل در لیست سفید به ارائه دهندگان صندوق پستی می گوید که کاربران به شما اعتماد دارند.

هنگام ارسال ایمیل خوش آمدگویی به مشترکین جدید، همیشه مودبانه از آنها بخواهید آدرس ایمیل شما را در لیست سفید قرار دهند.

موارد مشابه:

• 100 اصطلاح واژه نامه SEO برای مبتدیان که بدانند
• 10 بهترین چک کننده سرقت ادبی آنلاین برای بلاگرها
• خرید بک لینک: هر آنچه که باید در مورد لینک های پولی بدانید
• 10 ابزار برتر تجزیه و تحلیل سرفصل برای ایجاد سرفصل های برنده جایزه
• چگونه محتوای وبلاگ خود را مجدداً بهینه سازی کنیم تا ترافیک جستجوی خود را افزایش دهیم؟

نتیجه گیری: چرا ایمیل های من اسپم می شوند؟

هرگز برای کسب و کار یا وبلاگ شما خوب نیست که ایمیل شما دائماً در پوشه های ناخواسته یا هرزنامه کاربران قرار گیرد.

رایج ترین مقصر این است که ایمیل شما با استفاده از پروتکل های SPF، DKIM و DMARC احراز هویت نمی شود. با اصلاح این موضوع و سایر مواردی که در بالا مورد بحث قرار گرفت، ایمیل های بیشتری به پوشه های هرزنامه هدایت نمی شوند.

آیا در مورد این موضوع یا هر موضوع مرتبط با وبلاگ نویسی سؤالی دارید؟ برای ما در بخش نظرات پیام ارسال کنید و خوشحال خواهیم شد که در اسرع وقت با شما تماس بگیریم.