خیلی اوقات می گوییم که وقت نداریم این یا آن را انجام دهیم. و ما چنان متقاعد شده ایم که حتی شکایت می کنیم که یک روز فقط 24H دارد. در حقیقت ، ما همیشه وقت داریم ، مشکل ما در مدیریت آن زمان نهفته است. نحوه تنظیم زندگی کاری خود 8 نکته برای رعایت 1 نکته

مدیریت زمان چیست؟

بیایید با یک تعریف بسیار ساده شروع کنیم: زمان خود را مدیریت کنید برنامه ریزی روزتان است (هفته ، ماه و حتی سال خود)، اولویت ها را تعیین کنید ، این اولویت ها را با توجه به اهمیت آنها ترتیب داده و اقدام کنید.

در یک جمله، مدیریت زمان به برنامه ریزی، شناسایی،سازمان و عمل بدون اقدام، همه برنامه ریزی ها بی فایده خواهد بود.

چرا وقت خود را اداره می کنید؟

آیا تا به حال خودتان را پیدا کرده اید (در پایان روز) یکی از سؤالات زیر را از خود بپرسید: اما من با روز خود چه کردم؟ امروز واقعاً چه کاری مهم بوده ام؟

مشکل این است که ما به طور فزاینده ای با اطلاعات و وظایف زیادی بارگیری می کنیم. بدترین این است که ما سعی می کنیم همه کار را به یکباره انجام دهیم به جای اینکه فقط روی مهمترین آنها تمرکز کنیم. و با این حال ، ما فقط باید روی ملزومات توجه کنیم و بقیه را نادیده بگیریم.

و در حالی که ممکن است کنار گذاشتن همه عادت های بدی که در طول سالها ایجاد کرده اید دشوار باشد ، توجه داشته باشید که مدیریت بهتر وقت شما همیشه تأثیر مثبتی بر استرس ، سلامتی ، بهره وری و سلامتی شما خواهد گذاشت. بالاتر از همه ، خوشبختی شما

اما چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟
در اینجا نکاتی کاربردی وجود دارد که به شما کمک می کند تا در زمان کمتری و با تلاش کمتری کار خود را انجام دهید.

1. سر خود را خالی کنید

عقب ماندن غیرممکن است و دانستن اینکه واقعاً وقتی در وسط سیل اطلاعات قرار داریم ، واقعاً مهم است. قبل از شروع هر کاری ، مطمئن شوید که سرتان خالی است.

برای انجام این کار، سؤالات زیر را بپرسید:

  • چه چیزی نیاز دارم؟
  • من کجا می روم؟
  • برای رسیدن به آنجا چه چیزی لازم است؟
  • چقدر طول می کشد؟
  • و غیره ...

مطالب ذهنتان را روی کاغذ خالی کنید ، سپس یک لحظه از فکر کردن در مورد این موارد دست کشید.

2. روی کارهای اساسی تمرکز کنید

پس از خالی کردن سر خود ، باید تمام مهمترین کارها را مشخص کنید. این سوال جادویی را از خود بپرسید: "چه کاری می توانم انجام دهم که به من این امکان را می دهد که از وقت خود بیشترین استفاده را ببرم؟ ". وظیفه ای را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد سریعتر در پروژه خود حرکت کنید ، همان کاری که به شما اجازه می دهد تا در پایان روز به شما بگوید " اوه بله ، من امروز کاری مهم کردم '.

اینها را نیز کشف کنید خطاهای 11 که زمان زیادی را برای خوانندگان وبلاگ خود اتلاف وقت دارند

این باید یک وظیفه باشد که از نظر عاطفی ، اجتماعی یا مالی به شما هزینه زیادی بپردازد. برای آسانتر شدن ، همه این کارها را در جایی بنویسید. آنها را با توجه به تاثیری که هر کار بر روی اهدافی که می خواهید برسید دسته بندی کنید.

سپس آنها را با توجه به اهداف روز ، هفته یا ماه خود ترتیب دهید.

3. بقیه را از بین ببرید

به لیست وظایف خود نگاه کنید و آنها را با توجه به در دسترس بودن و از همه مهمتر مهارت های مورد نیاز ، مرتب کنید. کسانی را که از شما سؤال می کنند ، تفویض کنید:

  • مهارتی که ندارید
  • یک وقت هست که شما می توانید آنها را

اگر اینطور نیست ، آنها را در لیست انتظار قرار دهید. سپس بر روی مهمترین آنها تمرکز کنید. با گذشت زمان ، برخی کارهای کم اهمیت دیگر به سادگی مورد نیاز نخواهد بود.

4. شروع کنید با مهمترین

وقتی لیستی از کارهایی که باید در طول روز انجام دهید ، ضروری است که از مهمترین موارد شروع کنید. ترجیحا روز خود را با آن شروع کنید ، در غیر این صورت خطر اینکه حواس پرت چیز دیگری باشد را قبل از شروع خطر قرار می دهید. هرچه زودتر شروع کنید ، بهتر می شوید.

5. همه حواس پرتی ها را از بین ببرید

همانطور که در بالا گفتم، راز مدیریت زمان وسازمان در از بین بردن حواس پرتی نهفته است. شما می توانید روز کاری خود را به طور کامل برنامه ریزی کنید، اولویت های خود را به ترتیب درست تنظیم کنید، اما اگر دائماً با حواس پرتی مزاحم شوید (ایمیل ، پیام رسانی فوری ، تلفن های همراه ، تبلت ها ، فیدهای RSS ، شبکه های اجتماعی ، انجمن ها و موارد دیگر) شما هرگز تولید کننده نخواهید بود.

همچنین به ما مراجعه کنید نکات 10 برای یافتن وقت برای نوشتن در حین کار در خانه

این موارد را کنار بگذارید و به آنچه انجام می دهید توجه کنید. چشمان و ذهن شما فقط باید در یک زمان به یک چیز وصل شود.

6. از ابزارهای ساده استفاده کنید

ابزاری را تعریف کنید که به شما امکان می دهد وظیفه خود را در زمان کمتری انجام دهید و دیگران را فراموش کنید. زندگی را با وسایل جدید پیچیده نکنید. شما می توانید در وقت آزاد خود با آنها مشورت کنید.

7. انجام یک کار در یک زمان

چند کاره اتلاف وقت است. علاوه بر این ، شما هرگز با این رویکرد مؤثر نخواهید بود. درجه توجه (غلظت) که شما به یک کار اختصاص می دهید ، همیشه کیفیت نتیجه نهایی را تعیین می کند. واقعیت را یک بار و برای همیشه بپذیرید: شما نمی توانید همزمان با دو کارآیی دو کار را انجام دهید. 

چگونه برای مدیریت زمان و رسیدن به موفقیت با وبلاگ خود این مشاوره را با مشورت با این لینک کشف کنید. 

در یک زمان بر یک کار متمرکز شوید و نه تنها در زمان کمتری بلکه در تلاش کمتری فعالیت خواهید کرد.

8. آرامش پیدا کن

فرار کنید و خود را از اضافه بار اطلاعات آزاد کنید. این آرامش را پیدا کنید که به شما امکان می دهد تا حداکثر بعد تمرکز کنید.

منابع پیشنهادی

ریختن برای رفتن بیشتر ، ما همچنین خواندن مقاله را توصیه می کنیم زیر است:

نتیجه

همین! امیدواریم این مقاله به شما در سازماندهی زمان و زندگی کاری شما کمک کند. اما قبل از عزیمت ، از شما می خواهیم که با ترک یک بخش ، سهم خود را فراموش نکنید commentaire ذیل و همچنین در آن را در شبکه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید ارجح است.

...