25 نکته برای بهره وری بیشتر و رشد وبلاگ خود

در این راهنما، نکات برتر بهره‌وری و راه‌های اثبات‌شده من را به تفکیک می‌آوریمسازنده تر باشد ، چه در زمینه کاری و چه در زندگی شخصی شما (اینجا قضاوتی وجود ندارد). این تاکتیک‌ها و توصیه‌ها از جانب من و بسیاری از بهترین کارآفرینان جهان است که فرصت مصاحبه با آنها را داشته‌ام.

لیست کارهای شما چقدر بزرگ است؟ اگر شما هم مثل من هستید، احتمالاً بزرگ است و به دنبال آن هستید راه هایی برای بهره وری بیشتر . اینها را اعمال کنید:  نکات بهره وری .

امسال، فهرست کارهای من به کوهی از وظایف تبدیل شده است. مهم که به نظر می رسد همیشه منجر به چیز دیگری (البته به همان اندازه مهم) می شود که باید محقق شود.

در طول چند ماه گذشته، من پروژه‌های وقت‌گیر بیشتری را نسبت به قبل انجام داده‌ام... همگی همزمان با یک حرکت. لیست کارهای من از کنترل خارج شد. در نتیجه مجبور شدم نحوه استفاده از زمانم را خیلی جدی بگیرم. من باید بسیار سازنده تر می شدم.

من خیلی بیشتر آزمایش کردم، آزمایش کردم و خودم را پیدا کردم کلاهبرداری  بهره وری نه تنها برای صرفه جویی در زمان بیشتر در روز کاری، بلکه برای کارآمدتر بودن با این زمان محدود.

مسئله این است که اگر شما مانند اکثر مردم هستید، شما می برای انجام کارهایی که واقعاً می خواهید (و نیاز دارید) وقت بیشتری پیدا کنید.

شگفت آور است که اگر به طرز وحشیانه ای با خودمان صادق باشیم، چقدر در روز روزانه خود را تلف می کنیم. ده دقیقه چک کردن اعلان‌های فیس‌بوک هنگام رسیدن به محل کار، گشت و گذار در اینستاگرام به مدت نیم ساعت هنگام ناهار، خواندن اخبار روز در بعد از ظهر، این لیست ادامه دارد.

در عین حال، در حالی که می‌توانید به محض دریافت هر ایمیل، به پاسخ دادن به آن افتخار کنید، زمان زیادی را تلف می‌کنید که در غیر این صورت می‌توان به طور مؤثرتری از آن استفاده کرد. به همین دلیل است که امروز فهرستی از 25 نکته شگفت انگیز بهره وری را به اشتراک می گذارم که به شما کمک می کند در تمام زمینه های زندگی خود بهره وری بیشتری داشته باشید.

سلب مسئولیت: برخی از این نکات بهره‌وری بدیهی به نظر می‌رسند، اما به من اعتماد کنید... سخت‌ترین بخش اجرای، تکرار و نظم و انضباط است که به اندازه کافی به آنها پایبند باشید تا نتیجه را به دست آورید.

تعجب می کنید که چرا همیشه از یک تاکتیک بهره وری خاص استفاده نکرده اید. و با این حال، دیگران ممکن است برای شما مناسب نباشند. در واقعیت، احتمالاً نخواهید توانست از همه این نکات بهره وری به طور همزمان استفاده کنید. بیشتر در مورد یافتن مواردی است که می توانند بهترین بازده را در موقعیت شما به شما ارائه دهند.

موضوع مشترک همه این تاکتیک ها برای بهره وری بیشتر این است که آنها ساده و سرراست هستند. هرکسی می‌تواند آن‌ها را با سطح اعتقادی درست از بین ببرد. بخش سخت این فرآیند تغییر عادات و تغییر روال است.

25 راه برای بهره وری بیشتر: نکات بهره وری نابغه از کارآفرینان برتر

در حال حاضر، به نامسازنده تر باشد ، بیایید مستقیماً به قلب مطالب خود بپریم.

1. ساعت 4:30 صبح از خواب بیدار شوید.

می دانم که بسیاری از شما این پیشنهاد را خواهید خواند و فوراً به نکته شماره 2 خواهید رفت. با این حال، این ممکن است مهم ترین راه برایسازنده تر باشد. بیداری زودهنگام به من این امکان را می دهد که مهم ترین کارم را صبح زود انجام دهم، قبل از اینکه دیگران از خواب بیدار شوند و برای نیازهایشان وقت بخواهند. این یک مورد واقعی از انضباط شخصی است که منجر به نتایج می شود - تعریف از آنچه من توصیه بهره وری را در نظر می گیرم.

اگر نمی توانید فکر بیدار شدن در ساعت 4:30 صبح را تحمل کنید، آهسته حرکت کنید تا زمانی که در یک فرآیند تدریجی از خواب بیدار شوید. اگر به طور طبیعی زود بیدار نیستید، انتخاب ساعت 7 صبح ممکن است اولین مجوز خوبی برای شما باشد. هنگامی که به این کار عادت کردید، ساعت زنگ دار خود را هر هفته 15 دقیقه بیشتر تنظیم کنید. با گذشت زمان، این روند را تکرار کنید تا زمانی که شروعی واقعاً زودهنگام داشته باشید، بنابراین این روش بهره‌وری بیشتر واقعاً سودآوری دارد.

2. از زنگ لرزش مچ دست برای بیدار کردنتان استفاده کنید

به‌جای اینکه هر روز صبح با یک زنگ هشدار بیدار شوم، از ویژگی هشدار لرزش مچ دست FitBit استفاده می‌کنم تا با آرامش بیشتری بیدار شوم. باز هم بستگی به این دارد که چقدر راحت زود از خواب بیدار شوید. برخی از افراد به آژیر ناله از سراسر اتاق نیاز دارند، بنابراین برای خاموش کردن زنگ هشدار باید به طور فیزیکی از رختخواب خارج شوند.

من شخصاً رویکرد ظریف‌تر FitBit را به بیدار شدن صبحگاهی ترجیح می‌دهم و این مزیت را دارد که همسرتان همزمان با شما بیدار نمی‌شود.

3. در اولین ساعت روز به گوشی خود نگاه نکنید

به خود این اجازه را بدهید که با گوشی خود پاسخگو نباشید. با شروع روزتان از جایی که کنترلی بر کارهایی که انجام می‌دهید و زمانی که آن را انجام می‌دهید، دارید، انرژی شناختی بیشتری برای تمرکز بر فعالیت‌هایی که بیشترین بهره را از روز کاری‌تان می‌برند، آزاد خواهید کرد.

البته، اگر روز خود را از ساعت 4:30 یا 5:00 صبح شروع کنید، بعید است که در همان ساعت اول تماس های زیادی دریافت کنید (مگر اینکه با همکاران یا مشتریان خارج از کشور کار کنید). فقط سعی کنید از خواندن متن هایی که ممکن است یک شبه مردم برای شما ارسال کرده باشند مقاومت کنید. بعید است که اگر الان یا یک ساعت دیگر آنها را بخوانید برای طرف مقابل تفاوتی ایجاد کنید.

اولین ساعت کاری شما احتمالا پربازده ترین ساعت روز شما خواهد بود. آن را بدون وقفه یا حواس پرت نگه دارید.

4. استفاده از شبکه های اجتماعی را به 15 دقیقه در روز محدود کنید

همه ما می دانیم که چگونه است. شما فقط می خواستید یک وضعیت جالب فیس بوک را بررسی کنید و چیز بعدی را که می دانید روی استاتوس های دوستان خود بررسی کرده اید، چند بار توییت کرده اید و چند ویدیوی یوتیوب را تماشا کرده اید. به همان اندازه که رسانه های اجتماعی عالی هستند، می توانند زمان زیادی را هدر دهند.

استفاده کنیداپلیکیشن آزادی برای مسدود کردن سایت های رسانه های اجتماعی خاص در رایانه و دستگاه های تلفن همراه خود. محدودیت ها را تعیین کنید و با ساعات اضافی در روز بهره وری بیشتری داشته باشید.

5. استفاده از تلفن خود را به طور جدی محدود کنید

بعضی از ما دوست داریم حرف بزنیم. ما می‌توانیم ساعت‌های بی‌ثمر زیادی را صرف چت کردن با تلفن کنیم. همیشه تقصیر ما نیست در عصر موبایل، شگفت‌انگیز است که چگونه بسیاری از مردم در مواقع غیراجتماعی با دیگران تماس می‌گیرند و انتظار دارند که فوراً با آنها صحبت شود. حتی زمانی که مردم تماس های خود را به ساعات اداری محدود می کنند، می تواند به طور جدی شانس شما را برای کار مولد مختل کند.

'Lبرنامه لحظه می تواند به شما کمک کند میزان استفاده از تلفن خود را در طول روز ردیابی کنید، اهدافی را تعیین کنید و به جای به تعویق انداختن کارهایی را که بهترین انجام می دهید، انجام دهید. شعار آنها وب سایت همه چیز را می گوید: «تلفنت را بگذار و به زندگیت ادامه بده. »

6. تمام اعلان های گوشی خود را خاموش کنید

آیا واقعاً پایان دنیاست اگر به آن متن پاسخ ندهید یا بلافاصله تماس نگیرید؟ زمان مطالعه و پاسخ به خواسته های زمان خود را کنترل کنید.

فقط به این دلیل که شخص دیگری فکر می کند درخواست او مهم است، به این معنی نیست که آنقدر برای شما مهم است که باید تا دومی آن را بدانید. در حالی که در آن هستید، اکثر اعلان‌های دیگر را در تلفن، رایانه لوحی و رایانه خود خاموش کنید. آیا واقعاً به یک اعلان نیاز دارید مبنی بر اینکه شماره جدیدی از مجله ای وجود دارد که یک بار خوانده اید؟ تنها اعلان‌های مهم مربوط به جلسات و قرارها هستند (و احتمالاً تولد همسرتان اگر می‌خواهید زندگی آرام داشته باشید).

7. تلفن خود را بیش از یک بار در ساعت چک نکنید

کاهش تعداد دفعاتی که به تلفن خود نگاه می کنید، حواس پرتی بالقوه ای را که شما را از بهره وری بیشتر باز می دارد، از بین می برد. عادت کردن کمی طول می کشد.

از آنجایی که من فکر می‌کنم انضباط و اراده بسیار زیاده‌روی شده‌اند، اگر از مجموعه‌ای از محرک‌ها استفاده کنید که رفتار خوب را تقویت می‌کنند، ایجاد این عادت بسیار آسان‌تر خواهد بود. در این صورت، بیش از یک بار در ساعت به گوشی خود نگاه نکنید.

من می دانم که اگر تلفن من در کنار رایانه من باشد، احتمالاً آن را مرتب چک می کنم. بنابراین برای کمک به من در ایجاد این عادت، وقتی کار می‌کنم، تلفنم را از نظر فیزیکی دور از دید قرار می‌دهم. در کشوی بالای میز من (در حالت ویبره) قرار می گیرد، بنابراین اگر یکی از مخاطبین "مورد علاقه" من تماس بگیرد، می توانم لرزش آن را بشنوم، که فقط زمانی اتفاق می افتد که مشکلی وجود داشته باشد. انجام فوری. در غیر این صورت، هر کسی که من به طور منظم با او کار می کنم می داند که من تقریباً هر ساعت یک بار متن ها را چک می کنم و دو بار در روز ایمیل می کنم. شما مرزها را تعیین می کنید و مردم به آن احترام می گذارند.

8. از حالت مزاحم نشوید در تلفن خود در طول روز کاری استفاده کنید

این یکی برای همه همکاران من است و فراتر از خاموش کردن اعلان‌ها است. با فعال کردن «مزاحم نشوید» (DND) در طول روز کاری خود، وقت خود را از هر مزاحمتی، حتی تماس‌های تلفنی، رها می‌کنید - هک زندگی نهایی که به شما امکان می‌دهد هر روز بازدهی بیشتری داشته باشید.

9. از مردم بخواهید برای نیازهای فوری با شما تماس بگیرند

اگر آیفون دارید، هرکسی را که ممکن است نیاز داشته باشد در یک نگاه با شما تماس بگیرد (دوستان، خانواده، بچه‌ها، مدرسه، همکاران، رئیس و کارمندان) را به‌عنوان مورد علاقه اضافه کنید تا تماس آنها حتی در حالت انجام شود. NDP. این بدان معناست که هر تماس بالقوه حواس‌پرتی (غیر اضطراری) مستقیماً به پست صوتی می‌رود، در حالی که فقط آن‌هایی که در موارد دلخواه برایتان مهم هستند، می‌توانند با شما تماس بگیرند و حرف شما را قطع کنند.

10. پیام ها را از رایانه خود حذف کنید

اگر مک‌بوک دارید، به احتمال زیاد پیام‌ها را روشن کرده‌اید تا هر متن یا iMessage که روی تلفنتان دریافت می‌کنید نیز به‌عنوان یک اعلان در لپ‌تاپ شما ظاهر شود. فوق العاده سرگرم کننده است. با حذف این اعلان ها نیز بهره وری بیشتری خواهید داشت.

به همین ترتیب، می‌توانید اعلان‌های پیام را در رایانه ویندوز 10 در Action Center حذف کنید.

یکی از بدترین متخلفان برای ارسال اعلان‌ها در رایانه شما، Google Chrome است. می‌توانید اعلان‌ها را از هر کدام لغو انتخاب کنید وب سایت در منوی تنظیمات کروم.

11. زمانی را در تقویم خود برای ارسال ایمیل ها برنامه ریزی کنید

هنگامی که تصمیم می گیرید چه زمانی به یک ایمیل پاسخ دهید، کنترل زمان خود را به دست می گیرید. طبیعتاً، این با همه مشاغل کار نمی کند (به ویژه در مشاغل از راه دور که سطح استقلال بالا است مؤثر است)، اما با رئیس خود صحبت کنید و ببینید آیا می توانید در مورد زمان بندی 2 در 30 دقیقه یا هر 1 ساعت یکبار توافق کنید. برنامه روزانه شما برای خواندن و پاسخ به ایمیل ها. دستاوردهای بهره وری که از آزاد کردن زمان به دست می آورید ارزش سرمایه گذاری شرکت را دارد.

12. صندوق ورودی خود را مخفی کنید

با نصب افزونه کروم، وسوسه مراجعه به صندوق ورودی خود و پاسخگو بودن در طول روز کاری را از بین ببرید. صندوق ورودی وقتی آماده است برای مخفی کردن صندوق ورودی ایمیل خود

شما همچنان به یافتن، نوشتن و ارسال ایمیل از صندوق ورودی خود، بدون مشاهده صندوق ورودی واقعی یا تعداد ایمیل های خوانده نشده، دسترسی خواهید داشت. این به شما کمک می کند حتی اگر در طول روز به طور مکرر با صندوق ورودی خود کار می کنید متمرکز بمانید و بهره وری بیشتری داشته باشید.

13. از یک برنامه لیست کارها استفاده کنید

اگر وظایف خود را به شیوه ای سازماندهی شده انجام دهید و به جای صرف تمام وقت خود بر روی کارهای آسان یا جالب، روی مهم ترین کارها تمرکز کنید، روز شما بسیار پربارتر خواهد بود. اینجا جایی است که یک برنامه می تواند به ساده کردن روز شما کمک کند. مدیران زیادی وجود دارند که می توانید از بین آنها انتخاب کنید، از جمله مورد علاقه من که بیش از 6 سال است از آن استفاده می کنم: ToDo توسط Appigo . گزینه های دیگری که باید بسته به اهداف و گردش کار خود بررسی کنید عبارتند از  گوگل نگه دارید , Any.do , شیر را بخاطر بسپار , عادت , Trello et Todoist .

به عنوان مثال، با Todoist، می توانید پروژه های خود را به وظایف خاص تقسیم کنید، آنها را به روزهای تعیین شده اختصاص دهید و سپس یکی از چهار سطح اولویت را به آنها اختصاص دهید. در صورت امکان حتی می توانید وظایف را به افراد دیگر تیم خود محول کنید. اگر عادت کنید فهرست کارهایتان را هر روز صبح به‌روزرسانی کنید و سپس هر روز بر روی کارهایی که دارای اولویت هستند تمرکز کنید، بهره‌وری اضافی که به دست می‌آورید تضمین می‌کند که همیشه در انجام کارهای با بالاترین اولویت موفق خواهید بود.

14. هنگام دوش گرفتن به موسیقی گوش دهید (و آواز بخوانید).

اجازه دهید صادقانه باشد. بسیاری از ما زمانی زیر دوش خوانده‌ایم، و آواز خواندن همیشه از بالاترین کیفیت برخوردار نیست. شاید تعجب کنید که چرا من این پیشنهاد را در لیستی از نکات بهره وری گنجانده ام.

خوب معلوم می شود lعلم اکنون ثابت می کند (به زبان انگلیسی) که آواز خواندن زیر دوش فواید بسیاری برای سلامت جسمی و روانی به ما می دهد. شاید آن را به خاطر نداشته باشید، اما احتمالاً مادرتان در دوران کودکی برای شما لالایی می خواند. بنابراین وقتی آواز می‌خوانید، شما را به دوره‌ای از یادگیری اساسی در زندگی‌تان می‌برد. از نظر فیزیکی، آواز خواندن منجر به توانایی سیستم ایمنی بالاتر می‌شود، به این معنی که احتمال ابتلا به ویروس‌ها کمتر است. افرادی که آواز می خوانند سطح کورتیزول پایین تری دارند که به معنای استرس کمتر و قلب بهتر است.

آواز خواندن همچنین باعث ترشح اکسی توسین و اندورفین در مغز می شود که باعث تسکین بیشتر اضطراب و بهبود سلامت قلب شما می شود.

وقتی صحبت از سلامت روان به میان می آید، تحقیقات نشان می دهد که آواز خواندن به کاهش غم و اندوه، اضطراب و افسردگی کمک می کند و حتی با بهبود دردهای مزمن مرتبط است.

با این حال، به یاد داشته باشید که با نظافت خانه خود مهربان باشید، به خصوص اگر نکته شماره 1 را رعایت کرده اید و ساعت 4:30 صبح از خواب بیدار می شوید. پخش موسیقی با صدای کامل در این زمان احتمالاً برای سلامتی شما خوب نیست، به خصوص اگر باعث بیدار شدن خانواده یا هم خانه های ناراضی شود.

15. دوش آب سرد بگیرید

اگر زیر دوش آواز می خوانید احتمالاً بهتر است دمای آب را پایین نگه دارید. دانشمندان به طور شگفت انگیزی دریافته اند که سرد نگه داشتن دوش فوایدی دارد.

همه مزایا مستقیماً با بهره وری روزانه شما مرتبط نیستند، اگرچه ممکن است مزایای غیرمستقیم طولانی مدت داشته باشند. برای مثال، دانشمندان دریافته‌اند که «چربی قهوه‌ای» شما کالری می‌سوزاند تا شما را گرم نگه دارد، بنابراین در آن دوش آب سرد وزن کم می‌کنید. همچنین سیستم ایمنی بدن شما را فعال می کند که ایمنی و گردش خون شما را تقویت می کند.

بیشتر مربوط به بهره وری روزانه شما است، دوش آب سرد روحیه و هوشیاری شما را افزایش می دهد. روز را با یک دوش آب سرد شروع کنید تا خون شما به سرعت در بدن شما جاری شود و انرژی لازم برای روز را به شما بدهد.

16. بیشتر لبخند بزنید

شرط می بندم هرگز متوجه نشدید که یک عمل ساده لبخند زدن به بهبود بهره وری روزانه شما کمک می کند. با این حال، دلایل علمی خوبی وجود دارد که چرا لبخند زدن برای ما خوب است.

برای شروع، لبخند زدن به کاهش ضربان قلب شما کمک می کند و تمام مزایای داشتن قلب کمتر استرس را به شما می دهد. اگر لبخند بزنید، کمتر دچار استرس می شوید. تلاش آگاهانه برای لبخند زدن بیشتر به احتمال زیاد سطح استرس شما را کاهش می دهد.

اگر شاد و خندان باشید، به جای نگرانی و ناراحتی، به احتمال زیاد وظایف را با بهره وری بیشتری انجام خواهید داد. به همین دلیل است که مردم سعی می کنند طنز را وارد کار کنند. 

17. یک عمل محبت آمیز تصادفی در اولین ساعت روز خود انجام دهید.

این شگفت انگیز است که کمک به دیگران چقدر می تواند احساس خوبی در شما ایجاد کند. همانطور که در بالا دیدیم، فقط احساس شادی می تواند به بهره وری شما کمک کند. تحقیقات زیادی نشان می دهد که مهربانی با مردم به مرور زمان شما را شادتر می کند. انجام کارهای خوب برای مردم خلق و خوی شما را بهبود می بخشد، رضایت از رابطه شما را افزایش می دهد و اگر از نظر اجتماعی مضطرب هستید، اجتناب اجتماعی را کاهش می دهد. حتی هورمونی به نام اکسی توسین تولید می کند که فشار خون را کاهش می دهد.

دریافت آن تکان انرژی مثبت در یکی دو ساعت اول روز، شما را برای یک روز ذهنی قدرتمند آماده می کند.

18. بدون حواس پرتی از رایانه خود بنویسید

اگر شغل شما شامل نوشتن است، باید توجه کامل خود را به آن معطوف کنید. به راحتی می توانید حواس خود را با برگه ها و پنجره های باز دیگر روی صفحه نمایش خود پرت کنید (مانند زمانی که CRM شما را با یک اعلان سرنخ جدید پینگ می کند). به همین دلیل، چندین برنامه گزینه ای بدون حواس پرتی در اختیار شما قرار می دهند.

رایج ترین برنامه های نوشتن، مانند Microsoft Word یا Google Doc، منوها و گزینه های بسیار متنوعی را در اختیار شما قرار می دهند. اگر تنها کاری که می‌خواهید بنویسید، می‌تواند بسیار حواس‌پرت کننده باشد.

اگر شما می خواهید ایجاد یک وبلاگ و روی تمرین نوشتن خود تمرکز کنید، یک راه حل استفاده از آن است همینگوی . افکار خود را در حالت نوشتن همینگوی روی صفحه بیاورید، سپس از حالت ویرایش آن برای تصحیح و ساده کردن نوشته خود استفاده کنید. 

یادداشت جانبی - من همینگوی را به عنوان یک کمک نوشتاری در بسیاری از دوره‌های آموزشی توصیه کرده‌ام وبنوشتها یکی از بهترین ها در جهان به عنوان ابزاری برای کمک به شما برای تمرکز بر تبدیل خود ایده های پست وبلاگ به محتوای منتشر شده قابل اجرا (که به طور بالقوه می تواند به شما کمک کند کسب درآمد از وبلاگ ).

گزینه دیگر استفاده از افزونه Writer برای کروم. این یک ویرایشگر واژه‌پرداز ساده و تمیز برای کروم است، با طراحی مینیمالیستی که همه آن گزینه‌های غیرضروری را که برنامه‌های پیچیده‌تر ارائه می‌دهند پنهان می‌کند.

19. قبل از رفتن به رختخواب لباس خود را برای فردا آماده کنید

من قبلاً در مورد مزایای اجرای فهرست کارها صحبت کرده ام. یکی از مزایا، مطمئناً، اطمینان از سازماندهی و تمرکز بر مهمترین وظایف است. یکی از مهم‌ترین کارهای روزانه‌تان لباس پوشیدن است، مگر اینکه در خانه با لباس خواب بنشینید و بنویسید یا در یک مستعمره برهنگی کار کنید. در حال حاضر، هر چقدر هم که پیش پا افتاده به نظر برسد، اگر عجله به سر کار داشته باشند و نتوانند تصمیم بگیرند چه لباسی بپوشند، می تواند استرس بزرگی برای مردم باشد.

اگر یونیفرم بپوشید ممکن است مجبور نباشید زیاد به لباس‌های خود فکر کنید، اما حتی در این صورت هم باید همه لباس‌هایتان را هر روز پیدا کنید و از تمیز بودن آن‌ها مطمئن شوید.

شکار لباس در ابتدای روز شروع خوبی برای یک روز کاری پربار نیست. شما می خواهید شروعی آرام و آسان، با کمترین تصمیم ممکن داشته باشید. مغز خود را برای تصمیمات واقعا مهم روز ذخیره کنید. من افرادی را می‌شناسم که لباس زیر می‌پوشند و روزهای هفته روی آن‌ها چاپ شده است، بنابراین حتی لازم نیست به این فکر کنند که کدام جفت را بپوشند.

اگر قبل از خواب یک برنامه معمولی داشته باشید، زندگی شما بسیار آسان تر خواهد شد. لباس خود را برای فردا آماده کنید. این یک چیز ساده است که با قاطعیت در زمان کم بهره وری در وقت شما صرفه جویی می کند.

20. برای دستیابی به هر هدف (هرچقدر هم که کوچک باشد) ضرب الاجل تعیین کنید.

نکته برای لیست کارهای من: این پاراگراف را تمام کنید.

یک یادداشت ساده مثل آن برای من بوسه مرگ برای هر کاری است. من هیچ کاری را بدون داشتن مهلت یا آن انجام نمی دهم.

بدون ضرب الاجل برای یک شغل، همیشه چیز مهمتری وجود خواهد داشت. هرگز به لیست کارهایی که اولویت بالایی دارند نمی روند. حتی اگر یک کار خیلی فوری نباشد، باز هم باید یک ضرب الاجل ایجاد کنید. وگرنه به خودت میگی مهم نیست.

21. اهداف، برنامه ها و ضرب الاجل های خود را بنویسید

نوشتن از نظر فیزیکی بزرگترین اهداف شخصی شما آنها را واقعی تر می کند. با این حال، آن را به همه نگویید. ذهن ما صحبت کردن و انجام دادن را گیج می کند.

در حالی که ایجاد اهداف برای موفقیت شما بسیار مهم است، صحبت در مورد آنها مهم نیست. تست های روانشناختی مکرر این را تایید می کند. احساس خوبی که با صحبت در مورد اهداف خود به دست می آورید به کار واقعی شما برای رسیدن به آن اهداف منتقل نمی شود. به احتمال زیاد روی اهدافی که گزارش نکرده اید کار می کنید تا اهدافی که دارید.

اگر لازم است در مورد اهداف خود صحبت کنید، می توانید آنها را به گونه ای بیان کنید که شما را راضی نمی کند، مانند: «فردا باید این گزارش را بنویسم. اگر دیدی من در حال گشت و گذار در اینترنت هستم به من سختی بده.

شما فقط با راهنمایی‌های انگیزشی، کتاب‌های تجاری، راهنماهایی برای کسب درآمد آنلاین و کافئین، تا این حد در زندگی پیش خواهید رفت. اهداف خود را به واقعیت تبدیل کنید، برنامه ریزی کنید که چگونه به آنها دست یابید و ضرب الاجل هایی ایجاد کنید که شما را به آن اهداف محدود می کند. به این ترتیب در دراز مدت بهره وری بیشتری خواهید داشت.

22. برنامه های ضبط شده در تقویم خود را برای پیگیری پیشرفت به سمت اهداف برنامه ریزی کنید

این ایده خوبی است که بررسی های تدریجی انجام دهید تا مطمئن شوید جدول زمانی شما واقع بینانه است. اگر عقب مانده اید، از خود بپرسید چرا؟ آیا به این دلیل است که یک هدف غیر واقعی است؟ با چه موانعی روبرو می شوید؟

آیا موانع چیزهایی هستند که می توانید خودتان را کنترل کنید؟ اگر چنین است، تعیین کنید که چگونه می توانید هدف، چارچوب زمانی یا تاکتیک را تغییر دهید تا در سریع ترین زمان ممکن به نتیجه دلخواه برسید.

شما باید به طور منظم پیشرفت خود را به سمت اهداف خود رصد کنید. هر هفته زمانی را اختصاص دهید، شاید یک صبح یکشنبه، تا ببینید که چگونه پیشرفت کرده اید و موانعی را که با آن روبرو شده اید شناسایی کنید.

23. از Inbox by Gmail استفاده کنید

من از این که هر روز خودم را در صندوق ورودی صفر بیابم، دستاوردهای ذهنی و بهره وری زیادی کسب می کنم. صندوق های جیمیل مغز چپ گوگل روی یک برنامه ایمیل است. با اکانت جیمیل موجود شما کار می کند اما به شکل دیگری به آن نگاه می کند. ایمیل های مشابه را بر اساس هدفشان گروه بندی می کند.

به عنوان مثال، تمام ایمیل های مسافرتی شما را یکپارچه می کند. هر ایمیل را برجسته می کند، بنابراین می توانید بدون باز کردن آن محتوا را ببینید و حتی می توانید مواردی مانند به روز رسانی پرواز و وضعیت رزرو را بدون باز کردن ایمیل ها مشاهده کنید. این شامل یک مدیر وظیفه است تا بتوانید خودتان یادآوری را تنظیم کنید.

یکی دیگر از مزایای مهم این است که ایمیل‌ها در صف قرار می‌گیرند که باعث می‌شود در تاریخ و زمان از پیش تعیین‌شده در صندوق ورودی شما ظاهر شوند. این کار شما را در مدیریت همزمان چندین پروژه بسیار کارآمدتر می‌کند، زیرا می‌توانید به سادگی زمان‌بندی ایمیل‌ها را تغییر دهید تا در زمان مناسب‌تر به صندوق ورودی خود بازگردند (به این معنی که باید به آنها پاسخ دهید).

من زمان را برای رفتن به برنامه دیگر To Do برای تنظیم یادآوری تلف نمی‌کنم - من از نمایان شدن مجدد صندوق ورودی خود به عنوان نشانه‌ای برای پاسخگویی استفاده می‌کنم.

24. تلفن خود را در خارج از اتاق خواب خود شارژ کنید

با شناخت خودم، بیشتر وسوسه می شوم که اگر تلفنم نزدیک است، فیس بوک را چک کنم، Quora را بخوانم یا صندوق ورودی خود را در رختخواب اسکن کنم، در حالی که می خواهم بخوابم. برای از بین بردن کامل این حواس پرتی، گوشی خود را یک شب در اتاق دیگری در حال شارژ نگه دارید.

اگر از تلفن خود به عنوان زنگ هشدار استفاده می کنید، صدا را زیاد کنید تا از اتاق دیگر بشنوید. بهتر از این، یک زنگ مچی لرزان مانند FitBit تهیه کنید یا یک ساعت زنگ دار ارزان قیمت بخرید تا کنار تخت خود نگه دارید.

25. عدم استفاده از صفحه نمایش در رختخواب و 30 دقیقه قبل از خواب

داشتن یک خط مشی بدون صفحه نمایش در رختخواب (تلویزیون، تلفن، تبلت، رایانه و موارد دیگر) به طور چشمگیری کیفیت خواب شما را افزایش می دهد و به شما امکان می دهد در طول روز کاری خود بهره وری بیشتری داشته باشید.

محققان موسسه پلی تکنیک Rensselaer نشان داده اند که قرار گرفتن در معرض نور تبلت های کامپیوتری به طور قابل توجهی سطح هورمون ملاتونین را کاهش می دهد که ساعت های داخلی ما را تنظیم می کند و در چرخه خواب نقش دارد. در این مطالعه که در ژورنال Applied Ergonomics منتشر شد، محققان از داوطلبان خواستند تا در زمان‌های مختلف روی آی‌پد، آی‌پد 2 یا تبلت رایانه‌های شخصی بخوانند، بازی کنند و فیلم تماشا کنند و در عین حال میزان نور دریافتی چشمانشان را اندازه‌گیری کنند. آنها دریافتند که دو ساعت قرار گرفتن در معرض صفحه نمایش تبلت روشن در شب، سطح ملاتونین را حدود 22 درصد کاهش می دهد.

یکی از بهترین کارهایی که می توانید انجام دهید (برای بهتر خوابیدن) استفاده از یک ماشین حساب خواب است که به شما کمک می کند بهترین زمان برای خوابیدن و بیدار شدن را پیدا کنید تا احساس آرامش کنید و از سرگیجه صبحگاهی جلوگیری کنید. بهترین ماشین‌حساب‌ها به شما این امکان را می‌دهند که سن، ساعتی که می‌خواهید به رختخواب بروید یا از خواب بیدار شوید را انتخاب کنید، و بسته به تعداد چرخه‌های خواب، سه نتیجه را برای انتخاب خواهید داشت.

و الان به کمکت نیاز دارم...

من می‌خواهم شتابم را حفظ کنم، بنابراین می‌خواهم از شما بشنوم -بهترین نکته بهره وری شما چیست؟

در اینجا چند نمونه از نکات بهره وری شخصی من است که در ماه های اخیر بیشترین تأثیر را داشته ام:

1. ساعت 4:30 صبح از خواب بیدار شوید.

2. تلفنم را شبانه بیرون از اتاق خوابم شارژ کنم، آن را در حالت مزاحم نشو روشن نگه دارم و فقط ساعتی یک بار آن را چک کن

3. یک ساعت در روز را برای ارسال ایمیل در تقویم من برنامه ریزی کنید

و ده ها ترفند دیگر مانند استفاده از افزونه کروم، صندوق ورودی وقتی آماده است تا هر زمان که در جیمیل هستم صندوق ورودی خود را مخفی کنم تا بتوانم همچنان ایمیل ارسال کنم بدون اینکه هر چند دقیقه یک بار پیام های خوانده نشده جدیدی را مشاهده کنم.

اکنون به کمک شما نیاز دارم.

می‌خواهم نکته، رفتار یا تغییری که برای بهره‌وری بیشتر در روز اعمال کرده‌اید را بشنوم.

در زیر نظر دهید، با من به اشتراک بگذارید…